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>> Rechenschaftsbericht des Arge-Vorstands zum Berichtszeitraum 2017 – 2018

Kommen wir nun zur Kassenlage, der finanziellen Grundlage jedes Vereins.
Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2017 lag den Kassenprüfern Wolfgang Böttge und Utz Lahmann zur Prüfung am 2. März 2017 vor. Es gab keine Beanstandungen, und die Kassenprüfer schlagen in ihrem Kassenprüferbericht die Entlastung des Kassenwarts vor.
Der Vorstand dankt Frank Grünert für seine Arbeit als Kassenwart, ebenso den Kassenprüfern für die Ihrige. Beide Berichte lagen dem letzten Rundschreiben bei. Dass der Kassenprüferbericht nicht unterschrieben dargestellt wurde, ist ein Versehen. Beide Kassenprüfer haben natürlich handschriftlich unterschrieben.
Unser Kassenwart Frank Grünert mahnt in diesem Zusammenhang die Zahlungsmoral einiger selbstzahlender Mitglieder an, die nicht satzungsgemäß bis Ende März 2017 ihren Jahresbeitrag bezahlten und schlägt ihnen vor, ihm eine Einzugsermächtigung zu geben. Die meisten Mitglieder erteilten diese für die Bezahlung ihres Jahresbeitrags.
Außerdem weist der Kassenwart darauf hin, ihm beim Wechseln zu einer anderen Bank die neuen Daten zu melden. Ansonsten berechnet uns die Bank durch Fehlbuchung Mehrkosten, die vom betreffenden Mitglied zu tragen sind.
Da wir in jedem Rundschreiben im Impressum das Logo unserer Hausbank Volksbank Darmstadt-Südhessen eG veröffentlichen, konnten wir diese Maßnahme als Werbung in Rechnung stellen, wie aus dem Kassenbericht ersichtlich ist.
Nicht unerwähnt sei in diesem Zusammenhang, dass die Bank unsere beiden Konten unentgeltlich führt. Dafür sind wir sehr dankbar!

Zusammenfassend kann der Vorstand feststellen, dass das Berichtsjahr erfolgreich war, die Zusammenarbeit wuchs und wir auch zukünftig gemeinsam an der weiteren Erforschung der Danzig-Philatelie arbeiten werden.
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Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 21. 4. 2018

Ort:    Soest, Hanse Hotel, Siegmund-Schultze-Weg 100
Zeit:   9.50 – 11.40 Uhr

Teilnehmer (20):
Dieter Bardischewski, Matthias Bock, Dirk Boettcher, Giles du Boulay, Klaus Böhm, Goswin Förster, Axel Fritz, Frank Grünert, Gerd-Helge Haß, Martin Jenrich, Jürgen Krüger, Herman Leussink, Werner März, Hans-Jürgen Menz, Ulrich Räuber, Bernd Rosien, Christoph Thiel, Heinz Vierling, Ronny van Waardhuizen
Gast: Ingrid März

TOP 1
Begrüßung der Anwesenden, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Anerken-nung der Tagesordnung und Wahl des Protokollführers

Der Vorsitzende Martin Jenrich begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt die ordnungsgemäße Einladung sowie die Beschlussfähigkeit an Hand der Anwesenheitsliste fest. Die Tagesordnung wird einstimmig anerkannt, und zum Protokollführer wird – ebenfalls einstimmig - Bernd Rosien gewählt.
Es wird in einem Schweigemoment der verstorbenen Mitglieder gedacht.

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Arge Danzig, Rundschreiben 260, 3. Quartal 2018, Seite 3232.